英文メールを送る際に、宛名は必須です。特に、ビジネスシーンでは、失礼のないように注意する必要があります。英文メールの宛名は、非常に簡単ですが、非常に重要なので例文とともに覚えておきましょう。
目次
英文メールの宛名はDearだけ
英文メールの宛名の書き方は、非常に簡単です。「Dear ○○,」だけです。○○には、①個人名②部署・役職③会社名のいずれかが入ります。(ビジネスシーンでは、個人名で送ることが多いです)
①個人名の場合
個人名の場合は、「Dear+敬称+姓」を使います。敬称は、Mr.やMs.のことです。女性の場合、既婚あるいは未婚の場合で言い方が変わりますが、どちらも「Ms.」を使うことが可能です。
- Mr.:男性全般
- Ms.:女性全般
- Mrs.:既婚女性
- Miss.:未婚女性
例文1
Dear Mr.James,
ジェームス様
例文2
Dear Ms.Johnson,
ジョンソン様
②部署・役職の場合
個人名がわからない場合は、「Dear+部署・役職」を使います。
- Chief Executive Officer:最高経営責任者
- Chief Operating Officer:最高執行責任者
- Chief Financial Officer:最高財務責任者
- Sales Manager:営業部長
- Director of HR:人事部長
- Customer Service:カスタマーサービス
例文1
Dear Sales Manager,
営業部長様
例文2
Dear Chief Executive Officer,
最高経営責任者様
③会社名の場合
個人名、部署・役職がわからない場合は、「Dear+会社名」を使いましょう。
例文1
Dear ABC Company,
ABC会社様
例文2
Dear ABC Trading Co.,LTD
ABC商事様